Wenn wir Nachfolgeprozesse begleiten, begegnen wir zunehmend der „Team-Nachfolge“: zwei oder mehr Personen treten gemeinsam die Führungs- und Eigentumsnachfolge in einem Unternehmen an. Diese Nachfolgeform ermöglicht viele Vorteile, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, die berücksichtigt werden müssen, damit die Nachfolgeform nachhaltig erfolgreich ist. Wir nennen die wichtigsten Empfehlungen, damit die Team-Nachfolge gelingt und ihre Kraft entfalten kann.
Unabhängig davon, ob es sich bei der Nachfolge um eine familieninterne (FBO), unternehmensinterne (MBO) oder um eine externe Nachfolge (MBI) handelt, ermöglicht eine Team-Nachfolge vier wesentliche Vorteile, die viel Potenzial haben und deshalb nicht zu unterschätzen sind:
- geregelte Stellvertretung auf der obersten Führungsebene (Chef oder Chefin)
- das Verteilen von Druck auf mehrere Schultern
- unterschiedliche Kompetenzen, die eingesetzt und genutzt werden können
- eine höhere Qualität von Entscheidungen
Geregelte Stellvertretung und Druck verteilen
Wenn zwei oder mehr Personen gemeinsam die Nachfolge antreten, hat dies den grossen Vorteil, dass die Stellvertretung der Chefin und des Chefs möglich und geregelt ist. Viele Menschen möchten auch als Unternehmerin oder Unternehmer mal drei Wochen Ferien am Stück machen können oder alle paar Jahre ein Mini-Sabbatical. Auch eine angemessene Elternzeit, also ein Mutter- oder Vaterschaftsurlaub, der über die gesetzlichen Ansprüche hinaus geht, ist für viele wichtig, die eine Familie gründen und nebst der Firma auch für die Familie da sein wollen. Wer als Allein-Unternehmerin, die Nachfolge antritt, kann für diese Bedürfnisse zwar auch Lösungen finden, aber es verlangt sehr viel Organisation.
Wer auch auf oberster Führungsebene als Team erfolgreich aufgestellt ist, kann diese Lösungen sehr viel einfacher gestalten und umsetzen. Die Tatsache, dass man auch als Chef oder Chefin einen Monat abwesend sein kann und in dieser Zeit jemand anderes aus dem Nachfolge-Team als Chef oder Chefin immer noch vor Ort ist, das kann eine echte Entlastung darstellen.
Als Chefin oder Chef einen Monat abwesend zu sein und in der Firma ist trotzdem ein Chef oder eine Chefin vor Ort — diese Vorstellung ist auch für viele Unternehmerinnen und Unternehmer attraktiv.
Eine Entlastung ist es auch, dass sich der Druck auf mehrere Schultern verteilt, wenn man die Nachfolge als Team antritt. Der Druck, den Unternehmertum mit sich bringt, kann verschiedene Ausprägungen haben. Er kann sich im Gefühl zeigen, stets für alles eine Antwort bereit haben zu müssen, Lösungen allzeit anzubieten oder auch in der Erwartung, für jedes Schloss den passenden Schlüssel zu haben. Als Unternehmerin oder Unternehmer die Gewissheit zu haben, dass man in einem gut eingespielten Team nicht alleine ist – das per se ist bereits eine Entlastung.
Kompetenzenvielfalt und Entscheidungsqualität
Einen weiterer Vorteil von vielen Nachfolge-Teams sind die unterschiedlichen Kompetenzen, die zusammenkommen, weil man mehr als eine Person ist und die gewinnbringend für das Unternehmen genutzt werden können. Unterschiedliche Kompetenz- und Fähigkeitsprofile können einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen, wenn sie zusammenwirken und sich so ergänzen. Zum Beispiel kann es sein, dass sich ein “Innenminister” und eine “Aussenministern” daraus ergibt. Auch wenn sich die eine Person eher in der Leader-Rolle und und die andere Person als Controller sieht, kann das eine spannende Ergänzung sein und für das Unternehmen Nutzen bringen.
Ein weiterer Pluspunkt, einer, der allerdings auch Arbeit bedeutet, ist die Entscheidungsqualität, die gefördert werden kann. Entscheidungen innerhalb eines Nachfolge-Teams müssen gut aufeinander abgestimmt sein. Wird das ernst genommen und der Entscheidungsprozess gemeinsam und seriös vollzogen, werden beispielsweise Schnellschüsse unterbunden, weil kritisch reflektiert wird. Das hat in der Regel einen positiven Effekt auf die Qualität von Entscheidungen.
Individuelle Erwartungen, Werte und Ziele als Herausforderung
Wie oft im Leben, hat auch die Team-Nachfolge eine Kehrseite der Medaille. So braucht eine solche Konstellation mehr Abstimmung im Team. Man muss sich gemeinsam darauf einigen, was die Vision ist, welche nächsten Schritte man gehen möchte und wie man diese geht, ob ein neues Projekt lanciert wird oder nicht, mit wem man eine Schlüsselstelle neu besetzt — um nur einige Beispiele zu nennen.
Individuelle Erwartungen, persönliche Werte und Ziele können sich über die Zeit hinweg verändern — das kann für ein Nachfolge-Team zur Herausforderung werden.
Die verschiedenen “Landkarten” in den Köpfen der verschiedenen Individuen gilt es regelmässig aufeinander abzustimmen. Dafür braucht es Raum und Zeit und die innere Bereitschaft, aufeinander zuzugehen, sich zu äussern, sich zu exponieren, zu öffnen und zuzuhören. Es braucht Klarheit bezüglich Erwartungshaltungen und Bedürfnisse und diese müssen aufeinander abgestimmt werden. Und das immer wieder aufs Neue. Weil: individuelle Ziele und Interessen verschieben und verändern sich über die Zeit hinweg. Die Gründe dafür können vielfältig sein: zum Beispiel die Geburt eines Kindes, Veränderungen in der Lebenspartnerschaft oder auch gesundheitliche Themen. Solche Ereignisse beeinflussen Werte und Prioritäten eines Menschen und das kann in einem Team auch zu Konflikten führen.
Drei Rahmenbedingungen, damit eine Team-Nachfolge gelingt
Damit eine Team-Nachfolge nachhaltig erfolgreich ist und funktioniert, empfehlen wir in drei Schritten einen Rahmen zu schaffen, der wesentlich dazu beiträgt, dass diese Nachfolgeform ihre Kraft entfalten kann:
- Klarheit haben, was die individuellen Arbeitspräferenzen sind und danach arbeiten
- Vision und Strategie regelmässig und selbstkritisch überprüfen
- frühzeitig einen Gesellschaftsvertrag, resp. einen Aktionärsbindungsvertrag aufsetzen
Es bedarf aller drei der oben genannten Punkte, um die Voraussetzung zu schaffen, dass die Vorteile einer Team-Nachfolge zum Tragen kommen. Eine Team-Nachfolge muss mit Weitsicht vorbereitet werden. Es braucht den ständigen, aktiven Dialog, intensiven Austausch und ein regelmässiges Abstimmen untereinander.
Rahmenbedingung 1: Individuelle Arbeitspräferenzen kennen und damit arbeiten.
Um individuelle Arbeitspräferenzen zu ermitteln, dafür gibt es unterschiedliche Methoden. Wir von St. Galler Nachfolge arbeiten mit dem Team Management Profil von Margersion-MaCann (TMS). Es handelt sich dabei um ein tolles Instrumentarium, mit dem sich Teams weiterentwickeln können. Mit einem Fragebogen werden in einem ersten Schritt die persönlichen Arbeitspräferenzen erhoben und in einem individualisieren Report aufbereitet. Damit wird eine Selbstreflexion sichergestellt. In einem zweiten Schritt werden diese Arbeitspräferenzen innerhalb des Teams offengelegt und diskutiert (das geschieht unter professioneller Anleitung durch uns als beratende Sparringpartner). Anschliessend diskutiert man gemeinsam in einem dritten Schritt, wie Unterschiede zwischen den Individuen zu nutzen und miteinander zu verbinden sind. Wenn man ein Bewusstsein hat für die Team-Zusammensetzung und die Arbeitspräferenzen voneinander kennt, kann auf eine spielerische Weise der Zugang zueinander, das Miteinander sowie die Verbindungen zwischen den Teammitgliedern gefördert werden.
Rahmenbedingung 2: Vision und Strategie
Vision und Strategie bewegen sich auf der Ebene des Unternehmens. Ein Nachfolge-Team sollte sich regelmässig (selbst-)kritisch mit der Unternehmensstrategie und der damit verbundenen Vision auseinander zu setzen. Die Herausforderung dabei ist sich die Zeit dafür zu nehmen.
Die Grundvoraussetzungen, damit eine Team-Nachfolge gelingen kann, sind eine Vorbereitung mit Weitsicht, aktiver Dialog, intensiver Austausch und ein regelmässiges Abstimmen von Erwartungen und Zielen.
Der unternehmerische Alltag ist intensiv. Das Tagesgeschäft spült strategische Fragen und Visionsarbeit oft mühelos vom Tisch, weil grad anderes dringender und zeitkritisch ist. Trotzdem: Unternehmerinnen und Unternehmer sollten das Hamsterrad regelmässig bewusst verlassen, um sich mit der Frage auseinanderzusetzen, man als Chef und Chefin grad noch das Richtige tut. Vision und Strategie müssen geklärt und vom Team mitgetragen werden — dann rennen immerhin alle in dieselbe Richtung.
Rahmenbedingung 3: Gesellschaftsvertrag
Als dritte Rahmenbedingungen — und ganz wichtig: wir verstehen diese Lösungsansätze additiv – muss ein solider Gesellschaftsvertrag, resp. ein Aktionärsbindungsvertrag aufgesetzt werden. Es ist wichtig, frühzeitig und vor allem in guten Zeiten und mit einer gewissen Distanz alle Fragen zu beantworten um Themen wie Sterben, Heiraten, Scheiden, Einstieg in die Firma, Ausstieg aus der Firma, Privatkonkurs, um nur einige Beispiele zu nennen (diese Themenliste ist nicht abschliessend). Es gilt, mögliche Veränderungen im Leben durchzusprechen und juristisch bindend so auszuformulieren, dass jedes Teammitglied die Optionen und damit verbundenen Konsequenzen gut verstanden hat und alle vom Gleichen sprechen.
Fazit
Zusammenfassend kann man festhalten, dass die Team-Nachfolge eine attraktive Form der Nachfolge ist. Sie kommt immer häufiger vor und bietet viele Vorteile, von denen sowohl die Firma wie auch Mitarbeitende, aber auch die Unternehmerinnen und Unternehmer selber profitieren.
Damit diese Vorteile zum Tragen kommen und ihre Wirkung entfalten können, bedarf es aber einer Vorbereitung mit Weitsicht und ein stetiges Dranbleiben. Offenheit, ein aktiver Dialog, intensiver Austausch und regelmässige Abstimmungen, wo man einerseits selber steht, andererseits aber auch im Bezug auf Vision und Strategie. Das sind notwendige Grundvoraussetzungen, dass eine Team-Nachfolge nachhaltig gelingt und erfolgreich ist.
Auf unserer Plattform finden Sie weiterführende Unterlagen zum Thema. Unter anderem empfehlen wir Ihnen folgende Beiträge:
- Dossier: KMU Nachfolge — ist Herkunft die Zukunft? (Schrift Nr. 5)
- Arbeitsmittel Checkliste Aktionärsbindungsvertrag
- Angebot St. Galler Nachfolge zur Team-Entwicklung mit TMS
- Weiterführende Informationen zum Team Management Profil von Margersion-MaCann (TMS)
Im Download-Center stellen wir Ihnen diverse Unterlagen und Arbeitsblätter zu weiteren Themen rund um Nachfolge kostenlos zur Verfügung.
Fotonachweis: Shutterstock
